Structuur in gegevensoverdracht : eindrapport van een inventarisatie naar een systematiek voorgegevensoverdracht tussen de sectoren Aanleg en Beheer & Onderhoud van Rijkswaterstaat
Ten aanzien van de informatieoverdracht tussen aanleg en beheer en onderhoud zijn geen RWS-brede richtlijnen beschikbaar; op beperkte onderdelen zijn ICT-standaards van toepassing. De regionale dienst ZH heeft de VARI-methode ontwikkeld; dit is een nuttige aanzet om orde in de informatieoverdracht te brengen. Het gegevensbeheer door districten gebeurt deels handmatig en wordt deels ondersteund door informatiesystemen; ook hier zijn weinig RWSbrede richtlijnen van toepassing. Districten hebben de wens om alle informatie van aanleg in digitale vorm aangeleverd te krijgen. De districten ervaren veel knelpunten m.b.t. de informatieoverdracht; ze worden aan de ene kant geconfronteerd met een grote diversiteit in het informatieaanbod en vervolgens een grote diversiteit aan methoden en middelen (handmatig en geautomatiseerd) voor het beheren van die informatie. Rijkswaterstaat gaat de komende jaren ingrijpend veranderen. Meer werk wordt uitbesteed. Het toekomstige district zal een spilfunctie vervullen in de relatie naar aannemers. Het belang van goed informatiebeheer door het district zal toenemen. De knelpunten hebben gevolgen voor de beheertaak. De knelpunten leiden tot fouten. Fouten leiden tot onnodige kosten. Daarnaast worden zaken opnieuw uitgezocht terwijl dat niet nodig zou zijn. Een belangrijke oorzaak achter de knelpunten is het ontbreken van uniformiteit in de aangeleverde gegevens en het ontbreken van overzicht. Het aanbrengen van uniformiteit in de informatieoverdracht tussen aanleg en beheer zal leiden tot belangrijke voordelen.